Informationsschreiben für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Schnuppertages / Praktikums / Rechtsreferendariats

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Finanzamt Coburg, Rodacher Str. 4, 96450 Coburg,
E-Mail: poststelle.fa-co@finanzamt.bayern.de, Telefon: 09561 646-0

Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Coburg:
Rodacher Str. 4, 96450 Coburg,
E-Mail: datenschutz.fa-co@finanzamt.bayern.de, Telefon: 09561 646-504

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich für einen Schnuppertag, ein Praktikum oder eine Station im Rahmen des Rechtsreferendariats bei uns bewerben, verarbeiten wir vor Aufnahme und während der Durchführung des Schnuppertages / Praktikums / der Referendariatsstation folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• sonstige preisgegebene Informationen im Lebenslauf und Bewerbungsanschreiben,
• Stationen / erledigte Aufgaben während des Schnuppertages/ Praktikums/ der Referendariatsstation.
• Niederschrift über die Verpflichtung zur gewissenhaften Erfüllung von Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz bei Durchführung eines Schnuppertages / Praktikums / einer Referendariatsstation

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unsere/n Teilnehmer/in am Schnuppertag/ Praktikanten/in / Referendar/in identifizieren zu können;
• um das Praktikumsverhältnis / Ausbildungsverhältnis durchzuführen;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Erstellung eines Praktikums- bzw. Stationszeugnisses bzw. einer Teilnahmebescheinigung.

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b und e, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Durchführung des Schnuppertages/ Praktikums / der Referendariatsstation erforderlich.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von 15 Monaten nach Durchführung des Schnuppertages/ Praktikums / der Referendariatsstation bzw. sechs Monate nach einer Absage gelöscht bzw. anonymisiert.

Die Niederschrift über die Verpflichtung zur gewissenhaften Erfüllung von Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz wird zehn Jahre nach Beendigung des Schnuppertages / Praktikums / der Referendariatsstation vernichtet.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine besondere Eignung für eine Einstellung für den Einstieg in der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen fachlicher Schwerpunkt Steuer festgestellt werden, erfolgt eine Weiterleitung der Daten an die Personalabteilung des Bayerischen Landesamts für Steuern.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO.

Ich habe das Informationsschreiben zur Kenntnis genommen.